Qual a Importância de seu ERP neste processo?
Vivemos em um mundo digitalizado e, graças a essa realidade, as barreiras demográficas não são mais uma limitação significativa para os negócios.
Hoje, qualquer marca é capaz de realizar vendas online para clientes de todo país (e do mundo), seja por meio de seus e-commerces e marketplaces, e estratégias multicanais.
E o que isso traz como consequência além de crescimento e lucro? A demanda de uma gestão de estoque unificada, integrada e mais eficiente.
Gestão de Estoque e ERP
Um ERP tem como objetivo otimizar os processos de uma organização e, quando estamos falando de uma empresa que comercializa produtos e não serviços, esse sistema precisa incluir funcionalidades ligadas à operação e gestão de vendas.
Ou seja, no varejo, no food service, na manufatura e outros setores que lidam com um fluxo de vendas, o estoque é um dos ativos mais valiosos e sensíveis.
A gestão de estoque, portanto, diz respeito à organização e monitoramento deste fluxo para que ele acompanhe o ritmo de vendas, gere insights estratégicos e guie as decisões e processos de outros setores, como de compras, produção e até o marketing.
E o ERP é a ferramenta ideal para fornecer um controle otimizado, preciso e confiável deste processo tão fundamental dos negócios.
Por que a gestão de estoque é importante?
Um gerenciamento adequado do estoque de insumos e produtos é indispensável para a manutenção da saúde financeira e do tempo de vida da marca. Isso porque, toda empresa é um ecossistema complexo que precisa ter suas partes integradas e equilibradas para se manter e ter sucesso.
Um estoque escasso e um estoque acumulado são situações opostas, mas igualmente problemáticas. A boa gestão de estoque, portanto, é um processo vital que influencia diversas outras demandas e processos empresariais, e não pode ser negligenciado.
Quais os principais problemas de não possuir uma gestão de estoque unificada e integrada?
A verdade é que são vários os problemas que podem surgir de uma gestão de estoque descentralizada e não otimizada, como por exemplo:
Desperdícios
É preciso de um bom controle de entrada e saída de estoque para impedir que um investimento acima do necessário seja feito, gerando um acúmulo de estoque e desperdício de dinheiro, espaço de armazenamento e, às vezes, até de produtos, no caso de perecíveis.
Falta de produtos
Outro problema de um gerenciamento frágil é a falta de produtos em estoque, visto que oportunidades de vendas podem ser perdidas por um esgotamento não previsto e um longo tempo de reposição.
Estoque desatualizado
O acompanhamento do estoque deve ser feito em tempo real, pois é isso que garante a precisão dos outros processos relacionados à entrada e saída. Portanto, uma gestão descentralizada entre os departamentos e as diferentes etapas e canais de vendas vem acompanhada da dificuldade de manter esse fluxo sempre atualizado.
Descontrole do fluxo de mercadorias
Sem integração, o processo logístico e de monitoramento é prejudicado e o resultado é o descontrole do fluxo de mercadorias. Não é possível saber a quantidade, localização ou etapa da operação de venda de cada item, e muito menos oferecer transparência sobre essas informações ao cliente.
Desconhecimento da margem de lucro
Vender em multicanais é ter que lidar com diferentes modelos de precificação e dinâmicas promocionais. Sem um sistema de gestão de estoque unificado e integrado, manter seus os preços de custo atualizados e ter clareza e precisão sobre suas margens de lucro é uma missão praticamente impossível.
Vantagens de se ter um ERP na gestão de estoque
- Organizar e automatizar rotinas e movimentações;
- Gerir com precisão as compras e prazos da produção;
- Evitar desperdícios de produtos e investimentos;
- Prevenir falhas humanas;
- Centralizar e monitorar as informações em tempo real;
- Conhecer o tempo de disponibilização dos produtos para entrega;
- Controlar a capacidade de estocagem para armazenamento;
- Acompanhar o envio dos pedidos;
- Controlar a relação de itens disponíveis e demandas de reposição;
- Integrar o fluxo de estoque, custos, preços, descontos, comissões e outras variáveis de múltiplos canais;
- Simplificar a gestão contábil e financeira;
- Aumentar a produtividade geral do negócio;
- Potencializar a receita e as estratégias;
- Melhorar a qualidade do atendimento e experiência do cliente.
Ou seja, um ERP é capaz de simplificar e potencializar todo o processo de gestão de estoque, trazendo benefícios diretos ao departamento logístico e à organização como um todo.
Caso esteja passando por dificuldade de gestão de seu estoque não deixe de fazer contato agora conosco! Teremos uma imensa satisfação em ajudar nesta tarefa.
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